O índice analítico é uma seqüência de títulos formada pela ordem de apresentação desses títulos no documento. O índice analítico é criado com base nos estilos utilizados para os títulos e subtítulos dos capítulos ou unidades do documento.

Geralmente, primeiro é digitado o documento inteiro no estilo Normal. Mas para que o Word reconheça os títulos e subtítulos devem-se alterar os seus estilos.
Por padrão o Word fornece vários estilos pré-definidos. O título de capítulo deve ser formatado como Título1, os subtítulos como Título 2, as seções como título 3 e assim por diante.

A partir do menu Formatar, clique em Estilos e formatação... (figura ao lado) para abrir o Painel de tarefas que traz a lista de Estilos e formatação.

Outro modo de acessar os estilos é abrindo a caixa Estilos na barra de ferramentas Formatação (figura menor).

Para alterar os estilos, selecione o título no documento e escolha o estilo a partir da lista Estilos e formatação.

Clique na página em que deseja inserir o índice analítico, em geral, no início do documento.
No menu Inserir, aponte para Referência e clique em Índices.

Na caixa de diálogo que surge, clique na guia Índice analítico, conforme ilustração a seguir:

Escolha na caixa Formatos: o formato (Do modelo, Clássico, Elegante, ...) e clique no botão OK que o índice será gerado.

Exemplo:
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